為進一步規(guī)范集團公司OA系統(tǒng)使用流程,解決系統(tǒng)試運行過程中存在的問題,提高辦公效率,幫助員工正確操作使用OA系統(tǒng),9月30日,行政管理部牽頭組織召開了系統(tǒng)使用管理培訓會,各子公司、各部門OA系統(tǒng)負責人、相關管理員參加了培訓。
本次培訓以規(guī)范系統(tǒng)操作使用方式為出發(fā)點,針對OA系統(tǒng)試運行過程遇到的問題逐一進行答疑,參訓人員就有關問題現場進行探討,著重對管理員權限的使用方法、易混淆模塊的區(qū)分和部分不常用模塊的操作及優(yōu)缺點進行講解,對系統(tǒng)前期使用過程中出現的網頁卡頓、控件安裝、KK閃退等問題提出了解決辦法。培訓過程中參訓人員認真聽講、積極參與討論,培訓達到了預期目的。
業(yè)務培訓結束后,行政管理部就今后OA系統(tǒng)的應用推廣專門予以明確,要求各級要高度重視系統(tǒng)的操作運用,將其作為推進現代化辦公的有效手段,結合自身實際組織好本級內部培訓,使全體員工熟練掌握并自覺使用OA辦公系統(tǒng)辦公。
通過此次培訓,進一步明確了各級管理員的責任權限,規(guī)范了系統(tǒng)操作使用流程,對推動集團公司辦公信息化建設起到了積極作用。